Údaje o dokumentu

V záhlaví dokumentu jsou obsaženy základní identifikační údaje daného dokumentu. Týká se to zejména dokumentů, které jsou povinně, nebo volitelně označeny čárovým kódem.

• Číslo jednací
  Unikátní označení každého dokumentu. Skládá se ze tří částí:

1. • číslo v jednotné řadě pro každý úřad

   • rok založení dokumentu

   • zkratka úřadu.

Toto číslo se nezadává, ale vygeneruje ho automaticky aplikace při uložení žádosti.

• Datum podání
  Datum, kdy klient daný doklad předložil k zápisu. Toto datum lze měnit u všech dávek kromě MOP, pokud ještě není první vyhodnocovací období uzavřeno (vystaveno odsouhlasené rozhodnutí, oznámení či usnesení). Změna data podání, která je zároveň i změnou měsíce podání, podléhá odsouhlasení v rozhodování o dávce. S přihlédnutím ke změně data podání žádosti je nutno také ručně změnit datum počátku období společně posuzovaných osob.

Upozornění: U přistěhovaných dávek v řízení o přiznání a u dávek Mop po uložení žádosti nelze měnit datum podání žádosti.

• Datum vložení
  Jedná se o needitovatelné datum vložení písemnosti do systému.

• Datum zařazení
  Je-li doklad součástí žádosti postoupené na jiný úřad, je datum zařazení shodné s datem postoupení. V ostatních případech je shodné s datem podání.

• Požadovaný měsíc přiznání
  Do okamžiku vydání oznámení nebo rozhodnutí o přiznání, lze změnit měsíc, od kterého má být dávka přiznána. Požadovaný měsíc přiznání nesmí předcházet měsíci podání žádosti.
  Po provedení změny požadovaného měsíce přiznání je nutno změnu odsouhlasit na formuláři rozhodování. Po odsouhlasení se všechny předcházející vyhodnocení dávky stornují a vytvoří se vyhodnocení za požadovaný měsíc přiznání.
  Jestliže je změněn měsíc přiznání, obsahuje rozhodnutí o přiznání dva výroky: výrok o nepřiznání od měsíce podání žádosti a výrok o přiznání od jiného měsíce.

• Čárové kódy
  Čárový kód typu NA, CA, UA, MA se do této části formuláře načítá snímačem čárového kódu. Čárových kódů může být několik  - pokud dokument vyžaduje několikeré dokladování, které se zapisuje do téhož formuláře. Čárový kód lze také zadat ručně pomocí tlačítka Ruční zadání čárového kódu. Zobrazí se dialog Čárový kód, kde se kód ručně vyplní. Pomocí tlačítka Oprava lze editovat seznam načtených čárových kódů.

• Číslo složky
  Umožní zařadit dokument do předem založené složky. Po stisknutí tlačítka se zobrazí formulář Výběr složky. Pomocí vyhledávacího pole Číslo složky lze vyhledat konkrétní složku. Ve spodní části formuláře zobrazí aplikace seznam složek odpovídající zadané výběrové podmínce.

• Ještě nezpracovávat
  Obsahuje-li žádost dokument se zaškrtnutým polem, aplikace neumožní její vyhodnocení.

• Spisový, skartační znak, a skartační lhůta
  Akce zobrazí údaje, které se dokumentu automaticky přidělí při založení podle číselníku spisových a skartačních znaků. Tlačítko je přístupné v závislosti na nastavení.

• Skupina tlačítek Vyhodnocení dávky a Rozhodování o dávce
  Jedná se o tyto tlačítka:

1. •  Předběžné vyhodnocení dávky

   • Vyhodnocení dávky s uložením stavu

   • Historie vyhodnocení dávky
     

• Rozhodování o dávce

• Přepořízení
  Zaškrtávací políčko se použije v případě, kdy je žádost přepořízena z AIS. Jako povinné pole je třeba vyplnit spisovou značku.

• Sp. zn.
  Přidělená spisová značka je unikátní přes všechny KOP.
  Formát spisové značky:
  - pro dávky HN: UP / pořadové číslo v rámci roku / kalendářní rok / HN
  - pro dávky PnP: UP / pořadové číslo v rámci roku / kalendářní rok / SS