Zadávání osob

Osoby lze do žádosti zadat dvěma způsoby:

• vyhledat pomocí výběrových kritérií nebo

• založit nový záznam o osobě.

Výběr osob z databáze

Výběr osoby z existujících záznamů lze provést podle následujících údajů:

• Rodné číslo

• Osobní údaje (jméno, příjmení, datum narození), navíc možnost použití zaškrtávacích políček rozšířené hledání (najde osoby, které ve jménu, příjmení nebo rodném příjmení mají zadaný řetězec znaků), včetně nezletilých, včetně vyřazených osob (zobrazí i osoby se zadaným datem vyřazení)

• Číslo jednací (vyskytuje-li se hledaná osoba na některé dříve zaregistrované žádosti)

• Čárový kód (totéž, co předchozí případ)

• IK osoby.

Doporučuje se vždy vyhledávat osobu dle rodného čísla, neboť toto prohledávání zahrnuje celý KRK. Prohledávání podle ostatních údajů se děje jen na místní úrovni klientů úřadu. Pokud se osoba dle zadaných kritérií nezobrazí, založí se nový záznam o osobě.

Zadání nové osoby

Na formuláři Výběr osoby lze pomocí tlačítka Zavedení nové osoby zadat novou osobu. Zobrazí se formulář Zadání nové osoby.

Formulář se skládá s několika částí:

• Základní údaje (příjmení, jméno, pohlaví, státní příslušnost,…)

• Historie změn základních údajů

• Údaje cizince (povolení pobytu, rodinný příslušník občana EU,…)

• Další údaje (trvalý pobyt, pobyt cizince v ČR, bydliště v ČR,…)

Základní údaje

Povinné údaje jsou vyznačeny žlutým polem. Údaj o zletilosti je doplněn automaticky podle rodného čísla, respektive data narození. Aplikace nabídne zápis státní příslušnosti České republiky s počátkem od data narození. Toto lze později kdykoli změnit. Jedná-li se o osobu bez rodného čísla, je nutno označit přepínačem správné pohlaví osoby.

Do přehledu historie státní příslušnosti se uživatel dostane pomocí tlačítka Oprava historie státní příslušnosti.Pro založení státní příslušnosti se použije příslušné tlačítko. Zobrazí se formulář Státní příslušnost v zadaném časovém období. Aby se mohl formulář uložit, je potřeba povinně vyplnit Státní příslušnost a Datum od.

Historie změn základních údajů

Jestliže dojde ke změně ve jménu, příjmení, rodném příjmení, rodném čísle, pohlaví nebo IK MPSV, zaktivní se možnost zaškrtnutí Založit nový záznam do historie změn identity a zobrazí se datum, od kterého budou změny platit. Pokud k založení daného záznamu nedojde, bude se předpokládat, že údaje byly zadány chybně a dojde ke změně osobních údajů od počátku. Při jakékoliv změně osobních údajů si aplikace vynutí smazání IK, aby tak předešla případné duplicitě.

Tlačítko Historie změn základních údajů osoby slouží pouze k zobrazení již uskutečněných změn v historii identity. V existujícím záznamu historie změn dat osoby lze opravovat datum platnosti záznamu nebo vytvořený záznam mazat.

Údaje cizince

Pomocí tlačítka Nový záznam se zobrazí formulář Povolení k pobytu. Na formuláři je třeba vyplnit období platnosti. Z rozbalovacího menu je třeba poté vybrat Typ povolení.

Pro typ povolení bez povolení, přechodný pobyt, vízum, dlouhodobý pobyt lze vybrat upřesnění. Pro typ povolení k pobytu trvalý pobyt, azyl, doplňková ochrana se upřesnění nezadává.

Pro žádosti typu PnP je třeba z rozbalovacího menu vybrat Informace pro PnP.

Nepovinnou položkou je číslo povolení.

Další údaje:

• Adresa
  Pro zadání adresy je potřeba použít tlačítko Oprava historie adresy trvalého bydliště, pomocí něhož se zobrazí formulář Adresa trvalého pobytu. K zadání adresy slouží na různých místech aplikace obdobný formulář. Při změně adresy osoby je nutno založit nový záznam od data změny a původní záznam v aplikaci ponechat. Pro založení nového záznamu se použije tlačítko Nový záznam.
  Adresa se vybere pomocí tlačítka Výběr adresy. Po výběru adresy je potřeba povinně vyplnit, od kdy adresa platí. Údaje, ze kterých se skládá adresa, jsou přebírány z autoritativní databáze a lze tedy volit pouze z nich. Ve výjimečných případech lze zadat některé údaje libovolně jako nestandardní adresu. U jednotlivých řádků jsou vždy tlačítka pro výběr z množiny odpovídajících údajů. V každém následujícím údaji se nabízí pouze ten výběr, který odpovídá zvolenému nadřazenému údaji. Tlačítko s košem je určeno k vymazání příslušného řádku.
  Aplikace umožňuje u PnŽ, DnB  zadat adresu osoby převzetím adresy trvalého pobytu žadatele v ČR, bydliště žadatele v ČR/Pobytu v zahraničí žadatele a adresy bytu podle informací o bytu.
  Způsob zadání adresy:

1. • Standardní
     Všechny položky jsou kontrolovány na existenci v registru UIR-ADR. Lze je zadat ručně, nebo použít výběrové tlačítko a vyhledat v okně Výběr územního prvku z číselníku.

1. • Nestandardní
     Totéž jako Standardní, mimo údajů Číslo dom. (domovní) a Číslo or. (orientační), které nemusejí být obsaženy v registru UIR-ADR.

1. • Poštovní spojení
     Lze použít pouze při výběru adresy pro poštovní styk.

1. • Zahraniční
     Lze použít pouze při výběru adresy bydliště a výběru adresy pro poštovní styk.

• Datum úmrtí
  V případě vyplnění data úmrtí u žadatele aplikace v následujícím měsíci ukončí nárok na dávku. Pokud neexistuje OPN a výplata za měsíc úmrtí ještě nebyla realizovaná, ukončí aplikace nárok na dávku v měsíci úmrtí. Pokud dojde k zadání data úmrtí u SPO, je třeba založit nové období SPO od data následující po dni úmrtí a v tomto období osobu z dávky odstranit.

• Datum oznámení úmrtí
  Jedná se pouze o evidenční údaj. Pokud je datum úmrtí zadáno ručně (není sehráno z KrK), je datum oznámení úmrtí povinná položka.

• Datum vyřazení
  Osoba se zadaným datem se nezobrazuje v běžném vyhledávání. Po zadání data vyřazení aplikace zpřístupní možnost zadat důvod vyřazení.

Načtení osobních údajů z evidence klientů MPSV

Po kliknutí na tlačítko Načtení osobních údajů z evidence klientů MPSV se zobrazí výběr osoby z registru. Osobu lze najít pomocí osobních údajů, rodného čísla nebo IK osoby.

Načtení IK MPSV z KRK

Přidělené IK je k novému záznamu osoby běžně přiřazeno automaticky. Pokud se tak nestalo, je možné pomocí tlačítka IK přiřazení vyvolat.