Číselníky
Tato funkce se dělí na následující části:
Úřad má možnost založit si vlastní databázi ošetřujících lékařů a přidělovat je osobám, žádajícím o dávku PnP.
Po kliknutí na tuto funkci se zobrazí číselník ošetřujících lékařů. Postup je popsán v kapitole 7.4.2.
Úřad má možnost založit si vlastní databázi neregistrovaných poskytovatelů a přidělovat je osobám, žádajícím o dávku příspěvek na péči.
Po kliknutí na tuto funkci se zobrazí číselník neregistrovaných poskytovatelů péče. Použití je popsáno v kapitole 7.4.3.3.
Číselník spisových a skartačních znaků je obecně platným přiřazením spisových a skartačních znaků k dokumentům, se kterými pracuje aplikace. Spolu se spisovými a skartačními znaky se přiřazují i odpovídající hodnoty skartačních lhůt.
Údržba číselníku spisových a skartačních znaků:
Číselník je pro jednotlivé typy písemností předvyplněn.
Jednotlivé typy písemností mohou být použity ve třech agendách, které úřad ze zákona provozuje: agenda rozhodování o PnP, agenda rozhodování o MopS a agenda ostatních dávek pomoci v HN.
Spisové a skartační znaky (skartační lhůtu) lze nastavit pro jednotlivé typy písemností jen u agend, které pro daný typ mají smysl.
Pro usnadnění práce si lze číselník setřídit podle abecedy nebo spisového znaku agendy a vyfiltrovat písemnosti použitelné pro zvolenou agendu.
K pohybu po číselníku lze používat šipky na klávesnici.
Podle nastavení se mohou spisové a skartační znaky zobrazit v samotných dokumentech. Seznam spisových a skartačních znaků lze exportovat do Excelu.
Po kliknutí na tuto funkci se zobrazí číselník Organizátorů služeb.
Pomocí výběrových kritérií se v seznamu načtou informace o organizátoru služeb. Lze zobrazit historii údržby záznamu.
Pro zadání nového organizátora služeb se použije tlačítko Nový záznam.