Po stisknutí tlačítka Evidence ošetřujících lékařů, které se nachází vlevo dole na formuláři žádosti o dávku, se zobrazí formulář Seznam ošetřujících lékařů.
Lékaře z tohoto seznamu lze doplňovat, opravovat a rušit. Pomocí tlačítka Zobrazení historie změn ošetřujícího lékaře lze prohlížet historii změn údajů o lékaři a prohlížet detail ošetřujícího lékaře. Pomocí tlačítka Historie změn je možné zobrazit historii změn provedených na formuláři Evidence ošetřujících lékařů.
Po kliknutí na tlačítko Přidání nového ošetřujícího lékaře k žádosti se zobrazí formulář Ošetřující lékaři.
Pomocí výběrových kritérií se v seznamu načtou informace o lékaři (pokud lékař byl zadán do číselníku). Jestliže se nezadají žádná výběrová kritéria, zobrazí se celý obsah číselníku. Pro zadání nového lékaře se použije tlačítko Vložení nového ošetřujícího lékaře. Zobrazí se formulář, kde se zadají informace o ošetřujícím lékaři.
Potvrzením vybraného záznamu se zadá lékař k žádosti.
Osoby a zařízení pečující o oprávněnou osobu
Do tohoto seznamu se uvádějí osoby a sociální zařízení pečující o oprávněnou osobu.
Formulář Seznam poskytovatelů péče se zobrazí po kliknutí na tlačítko Osoby a zařízení pečující o oprávněnou osobu.
Formulář je rozdělen na tři části:
Oznámení o poskytovateli péče se zadá pomocí tlačítka Nový záznam.
Oznámení o poskytování pomoci slouží také k ohlášení ukončení poskytované pomoci. Datum ukončení se zadá u příslušného záznamu poskytování pomoci. Pokud Oznámení o poskytování pomoci obsahuje pouze informaci o ukončení poskytované pomoci, pak datum ukončení se zaeviduje u příslušného záznamu poskytování a vlastní dokument je nutno mimořádně zaevidovat jako obsahově neevidovaný dokument.
Evidence poskytování péče fyzickou osobou
Aplikace zde umožňuje pomocí tlačítka Předtisk potvrzení o doprovodu vygenerovat daný dokument. Pomocí tlačítka Potvrzení prokazující dobu péče lze vygenerovat daný dokument. Tlačítkem Detail osoby lze zobrazit formulář Detail osoby v režimu prohlížení.
Nový poskytovatel péče se zadá pomocí tlačítka Nový záznam o poskytované péči.
Pomocí tlačítka Výběr osoby se vybere fyzická osoba. Zadá se, od kdy poskytovatel o oprávněnou osobu pečuje a jaký mají vzájemný vztah. Telefonní číslo a e-mail se propisuje z údajů o osobě.
Evidence poskytování péče registrovanými poskytovateli
Poskytovatel péče musí být prvně zadán v registru poskytovatelů péče, který je společný pro všechny úřady.
Registr je přístupný přímo z tohoto formuláře po kliknutí na tlačítko Nový záznam o poskytované službě.
Zobrazí se formulář Nová služba. Po kliknutí na tlačítko Výběr se zobrazí formulář Seznam služeb.
Na formuláři je možné pomocí výběrových kritérií zobrazit služby. V dolní části se zobrazí služby, které vyhovují zadaným kritériím. Pomocí tlačítka Prohlížení se zobrazí detail služby.
Po výběru služby se odsouhlasí formulář a tyto informace o službě se zkopírují do formuláře Nová služba. Automaticky se doplní poskytovatel, zařízení, služba, identifikátor a forma poskytování uvedená v registru. Jestliže je v registru pro danou službu registrováno více forem, obsluha kliknutím na tlačítko nabídky na konci pole vybere příslušnou - hlavní formu poskytování.
Evidence poskytování péče neregistrovanými poskytovateli
Poskytování péče může zajišťovat také poskytovatel neevidovaný v registru např. Hospic.
Číselník je přístupný přímo z tohoto formuláře po kliknutí na tlačítko Nový záznam o péči poskytované neregistrovaným poskytovatelem.
Zobrazí se detail záznamu a kliknutím na tlačítko Výběr poskytovatele se zobrazí výběrový formulář.
Pomocí výběrových kritérií se v seznamu načtou informace o poskytovateli. Aplikace umožňuje zobrazit historii změn poskytovatele péče pomocí stejnojmenného tlačítka.
Pro zadání nového poskytovatele péče se použije tlačítko Nový neregistrovaný poskytovatel. Zobrazí se formulář, kde se zadají informace o neregistrovaném poskytovateli péče.
Po kliknutí na tlačítko Důvody zastavení výplaty se zobrazí formulář Seznam období pobytů a neplnění povinností, který je rozdělen na čtyři tabulky:
Zastavení výplaty z důvodu pobytu
PnP se nevyplácí od kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém oprávněná osoba nastoupila do zdravotnického zařízení poskytující ústavní péči. Výplata se obnoví v kalendářním měsíci, ve kterém pobyt netrval po celý měsíc. Pokud je v zařízení spolu s oprávněnou osobou jako doprovod fyzická osoba, která je evidována jako poskytovatel péče, nedochází k zastavení výplaty. Pokud se zadá typ pobytu školské zařízení - ústavní péče, vazba nebo výkon trestu odnětí svobody není tento typ pobytu důvodem k zastavení výplaty, ale pobyt v těchto zařízení je důvodem k odejmutí dávky.
Pomocí tlačítka Nová písemnost dokládající pobyt je třeba zadat písemnost dokládající pobyt.
Pokud jeden dokument dokládá zahájení i ukončení pobytu, použije se tlačítko Použít tuto písemnost i pro datum do. Je-li dokládáno i ukončení pobytu, je datum ukončení povinné. Pokud je ukončení pobytu dokládáno jiným dokumentem, klikne se na tlačítko Nová písemnost dokládající pobyt.
Jedná-li se o pobyt ve zdravotnickém zařízení a je-li zaškrtnut Doprovod, pak je nutno zadat osobu poskytující péči, která oprávněnou osobu doprovází.
Kliknutím na tlačítko Výběr osoby se zobrazí formulář Seznam doprovázejících osob pro zadání doprovázejících osob.
Aplikace umožňuje jedno období pobytu rozdělit na období, ve kterých oprávněnou osobu doprovází více osob.
Kliknutím na tlačítko Nový záznam se zobrazí formulář pro vlastní zadání doprovázející osoby.
Aplikace umožňuje vybrat jako doprovod pouze osobu poskytující péči. Není-li datum do vyplněno, má se za to, že osoba doprovází oprávněnou osobu po celou dobu pobytu.
Do kolonky Potvrzení lze přímo zaevidovat dokládající písemnost pomocí tlačítka Nový záznam.
Pro evidenci období pobytů platí tato pravidla:
Jestliže oprávněná osoba nastoupila pobyt před lednem 2008, výplata příspěvku se zastaví až od února 2008.
Pokud na sebe navazují dva pobyty stejného druhu, pak se evidují jako jeden nepřerušený pobyt.
Jestliže je klient jen na krátkou přechodnou dobu propuštěn z pobytu, nejedná se o ukončení pobytu, ale o stále pokračující pobyt.
Jestliže klient v rámci jednoho pobytu nastoupí přechodně pobyt jiného druhu, je i toto považováno jako pokračování původního pobytu.
Pokud klient řádně ukončí jeden druh pobytu a již druhý den nastoupí na pobyt jiného druhu, pak se jedná o dvoje různé období pobytu a klient má v tomto měsíci nárok na výplatu příspěvku.
Pokud žadatel nastoupí první kalendářní den v měsíci do nemocnice nebo do odborného léčebného ústavu a v tomto zařízení i zemře, tak nárok na výplatu nevzniká. Pokud žadatel nastoupí do zařízení s doprovodem, nárok v měsíci nástupu na výplatu zůstává.
Seznam potvrzení o hospitalizaci delší 60 dnů
Způsob evidence potvrzení závisí na tom, zda potvrzení současně dokládá pobyt. Jestliže potvrzení o hospitalizaci delší 60 dnů současně dokládá pobyt v nemocnici, který ještě nebyl orgánu nahlášen (např. v případě, kdy žadatel podá žádost o PnP a současně podá toto potvrzení), pak je nutno potvrzení o hospitalizaci delší 60 dnů zaevidovat jako doložení pobytu.
Jestliže však již je pobyt evidován, zaeviduje se potvrzení samostatně.
Zastavení výplaty z důvodu nesplnění povinnosti ohlášení
V období zastavení z důvodu neohlášení poskytovatele se uvede jako "datum od" datum, kterým uběhla lhůta, do které měla oprávněná osoba na základě výzvy ohlásit poskytovatele pomoci (datum počátku období se tiskne na oznámení o zastavení výplaty). Jako "datum do" se uvede datum splnění povinnosti.
Výplata se obnoví od měsíce následujícího po měsíci splnění povinnosti ohlášení.
Zastavení výplaty z jiných důvodů
V období zastavení výplaty z důvodu neplnění jiných povinností se uvádějí jen měsíce, po které má být výplata zastavena.
Vytvoření oznámení nebo rozhodnutí o zastavení
Po zadání období, od kterého se výplata zastavuje, je na formuláři rozhodování o výplatě aktivní tlačítko pro vydání Oznámení nebo Rozhodnutí o zastavení. Tlačítka jsou viditelná až po kliknutí na tlačítko Další akce. Společně s akcí pro vytvoření oznámení o zastavení je vždy aktivní i tlačítko pro vydání Rozhodnutí o zastavení.
Po kliknutí na tlačítko Měsíce se zastavenou výplatou se zobrazí přehled měsíců se zastavenou výplatou na základě vydaných oznámení nebo rozhodnutí o zastavení.
Úloha slouží k evidenci období, kdy:
oprávněná osoba je státním příslušníkem členské země EU, nepobývá na území ČR, avšak ČR je kompetentním státem pro výplatu dávek v nemoci.
jsou splněny všechny ostatní podmínky pro nárok na příspěvek na péči, avšak ČR není kompetentním státem pro výplatu dávek v nemoci.
Po kliknutí na tlačítko Nárok na PnP v rámci EU se zobrazí stejnojmenný formulář. Pomocí nového záznamu se zadá období, kdy je/není ČR kompetentním státem výplaty PnP.
Vyplacené nároky z AIS
Aplikace umožňuje řešit případné přeplatky/doplatky na dávce za období vyplácení v AIS. Postup je popsán v části Vyplacené nároky z AIS.